Openbaarmaking is geen afzonderlijke activiteit, maar een integraal onderdeel van de reguliere werkprocessen. In 2027 zetten wij daarom verder in op het structureel borgen van de uitvoering van de Woo binnen deze processen, zodat voor medewerkers duidelijk is welke informatie openbaar gemaakt moet worden, welke verantwoordelijkheden daarbij gelden en waarom een open overheid van belang is. Handleidingen en trainingen via de ProvincieAcademie ondersteunen deze ontwikkeling. Ook een zorgvuldige en geordende omgang met gegevens en informatie, waaronder een juiste en volledige dossiervorming, maakt hiervan nadrukkelijk deel uit.
Om deze ontwikkeling duurzaam te ondersteunen, volgen alle medewerkers een verplichte e-learning over het zorgvuldig omgaan met informatie, met aandacht voor verantwoordelijkheden in het informatiebeheer, digitale vaardigheden en relevante wet- en regelgeving. Deze e-learning wordt periodiek herhaald om kennis en bewustwording actueel te houden. Uiterlijk in 2027 wordt bovendien een verplichte e-learning ingevoerd voor proceseigenaren en procesbeheerders, gericht op hun verantwoordelijkheden bij de verwerking van informatie binnen werkprocessen. Met deze gerichte inzet wordt stapsgewijs gewerkt aan verdere verbetering van de informatiehuishouding en aan de naleving van de wettelijke verplichtingen.