Wij ondersteunen de organisatie en haar medewerkers bij het vervullen van haar maatschappelijke rol door het aanbieden van huisvesting en dienstverlening die een bijdrage leveren aan duurzaam en integraal samenwerken.
Speerpunten in de dienstverlening in 2027 zijn:
- Renovatie Martinikerkhof 12
Het provinciehuis aan het Martinikerkhof 12 (MK12) is toe aan renovatie. De technische installaties en infrastructuur naderen het einde van hun levensduur, waardoor ingrijpen noodzakelijk is. Uw Staten hebben op 23 april 2025 een besluit genomen over het betreffende Statenvoorstel. Met de renovatie wordt beoogd het gebouw toekomstbestendig, toegankelijk, veilig en duurzaam te maken, met meer aandacht voor bezoekersontvangst en het oorspronkelijke ontwerp van het gebouw. De uitvoering start naar verwachting in juni 2027 en omvat noodzakelijk onderhoud, vervanging van technische installaties, verbetering van de toegankelijkheid en het entreegebied, gastvrij beveiligen en verduurzaming. Ten behoeve van de uitvoering wordt het gehele gebouw gedurende circa veertien maanden ontruimd. Medewerkers, leden van Gedeputeerde Staten en de Statengriffie worden gedurende deze periode elders gehuisvest. De Statenvergaderingen vinden tijdens de renovatie plaats in zaal Topweer van het provinciehuis. Naar verwachting wordt het pand na de zomer van 2028 weer in gebruik genomen. - Masterplan toekomstbestendig vastgoed Archeologisch Depot Nuis
Ten behoeve van de wettelijke zorg voor archeologisch erfgoed werken de provincies Fryslân, Groningen en Drenthe samen in het Noordelijk Archeologisch Depot (NAD) Nuis. De huidige huisvesting voldoet niet meer aan de eisen voor verantwoorde opslag van archeologisch materiaal. Op basis van een variantenstudie is een Masterplan toekomstbestendig vastgoed opgesteld, waarin wordt voorzien in sloop van loods 1 en verbouwing van loods 2 en 3 tot één aaneengesloten complex. Uw Staten en de Staten en de Staten van Fryslân en Drenthe hebben in 2025 een besluit genomen over het betreffende Statenvoorstel . Medio 2027 zal worden gestart met de realisatie van het masterplan die medio 2028 zal worden afgerond. - Nieuw financieel systeem
Begin januari 2027 vindt de livegang van het nieuwe financieel systeem plaats. Vanaf dat moment - tot vaststelling van de Jaarstukken 2026 - wordt tijdelijk gewerkt met twee systemen. Zodra de Jaarstukken 2026 daadwerkelijk door uw Staten zijn vastgesteld (eind juni 2027) zal de uitfasering van het oude financieel systeem plaatsvinden. Na livegang van het nieuwe financieel systeem zal meteen gestart worden met de technische doorontwikkeling. Op basis van onder meer (data-)analyse en actieve monitoring zal worden bekeken op welke vlakken het systeem kan worden verbeterd. Dit is een doorlopend proces, waarbij onze leverancier actief betrokken is. Met de livegang van het nieuwe financieel systeem wordt feitelijk toegewerkt naar het einde van de technische implementatie. Het zwaartepunt van de implementatie verschuift daarmee van de techniek naar integratie en adoptie van het systeem. Hierop wordt ingezet door middel van onder meer (on-the-job) trainingen, ondersteuning voor gebruikers en toegankelijke werkinstructies. - Onderzoek financiële functie
In 2025 zijn wij gestart met een onderzoek naar de organisatie van onze financiële functie. Over de aanleiding van dit onderzoek zijn Provinciale Staten eerder geïnformeerd. De uitvoering van dit onderzoek is ook benoemd in onze Begroting 2026. Daarin hebben wij aangegeven dat de capaciteit voor het uitvoeren van onze wettelijke taken binnen de financiële functie onvoldoende is. De omvang van de benodigde capaciteit is afhankelijk van de uitkomst van het lopende onderzoek. Vooruitlopend daarop is bij de Begroting 2026 alvast structureel € 100.000 per jaar beschikbaar gesteld. De uitvoering van het onderzoek verloopt in fases. We werken op dit moment aan de verdeling van verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden binnen de financiële kolom. Bij deze uitwerking houden we rekening met de daaraan gerelateerde acties uit het Uitvoeringsprogramma Horizon (acties bij aanbeveling 5: verstevig de rol van teamleiders in inhoudelijke sturing en vroegtijdige risicosignalering) én met de rollen binnen het nieuw financieel systeem. Vanwege de relatie met deze twee trajecten lopen we iets achter op de planning zoals vorig jaar in de Begroting 2026 aangegeven. Na afronding van deze fase volgt de verdieping in de minimaal benodigde capaciteit en de beschikbare capaciteit om te kunnen voldoen aan onze wettelijke vereisten. Op basis hiervan bepalen we de definitieve omvang van de benodigde middelen, die we zullen betrekken in onze begrotingsvoorstellen bij de Perspectiefnota 2028. - Programma Publieke Dienstverlening
Als provincie Groningen zetten we sinds 2024 in op het verder versterken van onze publieke dienstverlening, zodat inwoners, ondernemers en ketenpartners zich gehoord, begrepen en geholpen voelen. Per mei 2026 ligt er een vastgestelde uitvoeringsagenda Publieke Dienstverlening waarin we investeren in verschillende dienstverlenende ontwikkellijnen zoals de organisatiecultuur, gebruiksvriendelijke digitale dienstverlening, klantgerichte processen en een goede bereikbaarheid via verschillende contactkanalen. Hierin ligt de focus op ‘van buiten naar binnen werken’ waardoor we vanuit de behoeften en wensen van onze inwoners en stakeholders handelen. Komend jaar staat in het teken van het opzetten en inzetten van de ontwikkellijnen binnen een bijpassend programmaframework inclusief werkwijze. Het programma Publieke Dienstverlening zal hiermee de komende jaren doorlopende verbeteringen doorvoeren waardoor we de dienstverlening in het DNA van onze medewerkers versterken.